Отдел каталогизации и обработки документов

Основные функции отдела:

1. Создание информационных продуктов в электронном виде

• автоматизированная обработка документов

• лингвистическое обеспечение процессов обработки документов

• редакция электронного каталога

• контроль за правильностью оформления библиографических записей и соответствия полей внесения записей поисковому  образу документа

• ретроспективный ввод документов в ЭК

• разработка инструктивных и регламентирующих материалов по работе в ЭК 

• поставка библиографических записей в Сводный каталог  библиотек России

2. Ведение традиционных каталогов книг и картотек периодических изданий

3. Систематическое исключение литературы из каталогов и картотек

4. Выполнение справок на основе ЭК,  Генерального алфавитного каталога.

Отдел ведет следующие каталоги и картотеки :

• Электронный каталог,

• Генеральный алфавитный каталог,

• Систематический служебный каталог,

• Читательский систематический каталог,

• Каталог литературы о Сибири,

• Картотека периодических изданий,

• Картотека компакт-дисков, 

• Картографическая картотека.

• Картотека продолжающихся изданий

Генеральный каталог является основным справочным аппаратом библиотеки, наиболее полным из всех видов  каталогов, в нем представлены все имеющиеся в библиотеке книги во всех изданиях. Справками и ссылками он связан с каталогами других видов изданий (периодики, карт). 

Читательский систематический каталог включает в себя карточки по отраслям знаний в соответствии с таблицами ББК. 

Электронный каталог библиотеки представляет собой машиночитаемый библиотечный каталог, работающий в реальном режиме времени и являющийся составной частью справочного аппарата библиотеки.

Электронный каталог выполняет функции всех видов каталогов:

- по назначению - читательского, служебного, топографического

- по способу группировки - алфавитного, систематического и предметного.

Электронный каталог отражает следующие виды документов, хранящиеся в основных и подсобных фондах библиотеки:

• книги, изданные на русском языке

• книги, изданные на иностранных языках

• книги на языках других народов России (СССР)

• периодические издания на русском языке

• периодические издания на иностранных языках

• компакт диски (СД-ROM, DVD)

• аудиокассеты

• видеокассеты

• ноты

• карты и атласы

• спецвиды технической литературы, отражаются только те, которые изданы в виде книг (сборники стандартов и технических условий, книги-справочники и т. п.)

• материалы групповой обработки

• брошюры

 Электронный каталог ведется с 1992  г. на новые поступления,   с 1998 г.  пополняется   за счет ретроспективной конверсии карточных каталогов.  Хронологический охват с 16 века по текущий год. На сегодня электронный каталог НГОНБ содержит свыше 750000 библиографических записей и ежедневно пополняется.

Электронный каталог структурирован по областям и полям библиографических записей в соответствии с UNIMARC форматом, используемым системой ЛиберМедиа.  С октября 2009 г. новые поступления отражаются также в системе OPAC-Global.

. 

 Поиск информации осуществляется по всем полям библиографической записи: автор, заглавие, тип документа, издательство и серия, рубрика, полочный индекс, штрих-код, инвентарный номер, язык, дата, город и др. Доступ к ЭК осуществляется через локальную сеть НГОНБ и Интернет (http://www.ngonb.ru)