Правила пользования межбиблиотечным абонементом ГАУК НСО НГОНБ для библиотек

1. Общие положения

1.1. Государственное автономное учреждение культуры Новосибирской области «Новосибирская государственная областная научная библиотека» выполняет запросы библиотек г. Новосибирска и Новосибирской области, на основе взаимного использования своего фонда.

МБА ГАУК НСО НГОНБ действует в целях оперативного удовлетворения научных, научно-исследовательских, профессиональных, производственных запросов пользователей и абонентов на документы.

1.2. Право пользования межбиблиотечным абонементом ГАУК НСО НГОНБ предоставляется всем библиотекам и иным информационным учреждениям (коллективным пользователям), независимо от их ведомственной принадлежности.

2. Порядок оформления абонемента

2.1. Основанием для открытия абонемента является заключение Договора на обслуживание по межбиблиотечному абонементу или присланные бланк-заказ на документ.

2.2. При изменении названия учреждения, адреса, ответственного за работу МБА лица, а также иных других сведений, библиотека-абонент обязана поставить об этом в известность отдел электронных ресурсов, межбиблиотечного абонемента и доставки документов ГАУК НСО НГОНБ.

3. Порядок выполнения запросов абонентов

3.1. Для получения литературы по межбиблиотечному абонементу необходимо оформить запрос на бланке-заказе установленного образца. Бланк должен быть подписан лицом ответственным за работу МБА и заверен печатью или штампом библиотеки или иным информационным учреждениям (коллективным пользователям).

Примечание: Запрос, направляемый в телекоммуникационном режиме должен содержать сведения, соответствующие основным данным бланка-заказа, необходимым для выполнения запроса (№ абонемента МБА, название и почтовый адрес библиотеки-абонента, фамилию ответственного лица, номер и дату заказа и др.).

3.2. Бланк-заказ заполняется четко, разборчиво, без произвольных сокращений, в части запрашиваемого документа на языке оригинала.

3.3. В заявках на статьи из периодического или многотомного издания должны быть указаны полное название издания, год издания, том, номер или выпуск. На каждый год периодического издания заполняется отдельная заявка.

3.4. Библиотеки и иное информационное учреждение (коллективный пользователь) направляющая заявку по МБА, должна проверить правильность библиографического описания запрашиваемого издания и по возможности указать источник, откуда взяты сведения.

3.5. Заявки абонентов выполняются (без учета времени на пересылку) в срок от 3 до 5 дней. Заявки, требующие библиографической доработки, выполняются в течение 14 дней.
Примечание: платные копии газетных статей и нотных изданий выполняются в срок до 3 дней.

3.6. Если запрашиваемое издание не может быть выдано по МБА, но абонент согласен на получение платной копии (ксерокопии, электронной копии), о чем имеются соответствующие пометки, то такой заказ выполняется.

4. Порядок выдачи литературы абонентам МБА

4.1. По МБА выдаются во временное пользование отечественные и иностранные произведения печати в виде оригиналов, за исключением газет, энциклопедий, справочных, картографических и изоизданий, особо редких и ценных изданий, рукописных материалов и материалов большого формата.

4.2. Художественная литература выдается для научной и производственной работы.

4.3. Произведения печати и другие материалы выдаются по МБА на следующие сроки (без учета времени на пересылку):

книги - 30 дней;
периодика - 15 дней;
микрофильмы - 45 дней.

Издания, пользующиеся повышенным спросом, могут быть выданы на ограниченный срок от 10 до 15 дней.

4.4. Продление срока пользования литературой допускается в тех случаях, когда на литературу не поступило заявок от других библиотек или читателей.

4.5. По просьбе абонентов осуществляется постановка заказов на очередь на получение литературы, занятой другими абонентами, о чем коллективный пользователь извещается отдельно.

4.6. В отдельных случаях, если запрашиваемое издание отсутствует в фондах ГАУК НСО НГОНБ, по просьбе абонента заказ передается по координации в другие библиотеки, о чем абонент также извещается специальной открыткой (при перенаправлении заказов используются печатные сводные каталоги и справочники о библиотеках России, помогающие определить библиотеку-держательницу издания).

4.7. При наличии задолженности прием заказов и выдача литературы абоненту прекращается до момента погашения задолженности.

5. Сохранность изданий, выданных по МБА

5.1. Полученные по МБА издания пересылаются по почте заказными бандеролями и в упаковке, гарантирующей их сохранность.

5.2. Абонент обязан обеспечить полную сохранность изданий, полученных из фондов ГАУК НСО НГОНБ, и несет за них материальную ответственность.

5.3. Литература, полученная по МБА из ГАУК НСО НГОНБ, должна храниться библиотекой-абонентом отдельно от своих фондов и выдаваться только в читальном зале. Категорически запрещается выдача этой литературы читателю на дом.

5.4. Не тиражировать и не использовать полученный документ по МБА из ГАУК НСО НГОНБ в коммерческих целях согласно ч.4.ст.1274 ГК РФ.

5.4. В случае порчи или утраты полученных по МБА изданий абонент обязан заменить их идентичными экземплярами. В исключительных случаях возможна денежная компенсация для восстановления утраченных изданий, размер которой определяется комиссией по оценке документов, поступающих в библиотечный фонд.

5.5. Розыск пропавшей при пересылке бандероли осуществляет ее отправитель немедленно по получении информации о пропаже. В случае необходимости он должен обратиться в соответствующее почтовое отделение и в бюро жалоб почтамта.

5.6. За утрату или порчу полученных по МБА изданий, а также нарушение сроков возврата литературы абонент лишается права пользования МБА до восстановления утраченных изданий и ликвидации задолженности.

Дата изменения: 12.10.2016 15:26