Издателям

В соответствии с Законом Новосибирской области от 02.02.2009 № 304-ОЗ «Об обязательном экземпляре документов Новосибирской области» Новосибирская государственная областная научная библиотека обладая статусом центральной государственной библиотеки Новосибирской области является получателем обязательного экземпляра Новосибирской области (для всех видов документов, за исключением изданий для слепых и слабовидящих).

Виды документов, входящих в состав обязательного экземпляра документов Новосибирской области:

• печатные издания (текстовые, нотные, картографические, изоиздания) - издания, прошедшие редакционно-издательскую обработку, полиграфически самостоятельно оформленные, имеющие выходные сведения,
• экземпляр печатного издания в электронной форме - электронная копия оригинал-макета, с которого осуществлялась печать документа, воспроизводящая информацию, содержащуюся в изданном документе (печатном издании), включая его текст, иллюстрации и все элементы оформления,
• официальные документы - документы, принятые органами государственной власти Новосибирской области, носящие обязательный, рекомендательный или информационный характер,
• аудиовизуальная продукция - кино-, видео-, фоно-, фотопродукция и ее комбинации, созданные и воспроизведенные на любых видах носителей, имеющие выходные сведения,
• электронные издания - документы, в которых информация представлена в электронно-цифровой форме и которые прошли редакционно-издательскую обработку, имеют выходные сведения, тиражируются и распространяются на машиночитаемых носителях.

Передаче в Новосибирскую государственную областную научную библиотеку подлежат обязательные экземпляры документов, изготовленных на территории Новосибирской области или за её пределами по заказу организаций, находящихся в ведении Новосибирской области.

Печатные документы подлежат передаче в Новосибирскую государственную областную научную библиотеку как обязательные экземпляры в течение семи дней со дня выхода в свет первой партии тиража.

• 3 обязательных экземпляра книг и брошюр, журналов и продолжающихся изданий, 
• 3 обязательных экземпляра изоизданий, нотных изданий, географических карт и атласов, 
• 3 обязательных экземпляра текстовых листовых изданий,
• 3 обязательных экземпляра авторефератов диссертаций и диссертаций в виде научных докладов,
• 3 обязательных экземпляра стандартов.

• 1 обязательный экземпляр аудиоизданий на дисках (аудиокниги),
• 1 обязательный экземпляр аудиоизданий с записью музыки (музыкальные издания).

Приложения к печатным изданиям (книгам, периодическим изданиям) на дисках регистрируются вместе с основным печатным изданием как приложение и должны поступать в том же количестве, как и основное печатное издание.

• 1 обязательный экземпляр печатного издания в электронной форме.

Производители документов передают обязательный экземпляр получателю безвозмездно. Затраты на подготовку, публикацию (выпуск) и рассылку (передачу, доставку) обязательных экземпляров включаются в себестоимость документов, входящих в состав обязательного экземпляра.

Доставку обязательного экземпляра всех видов печатных изданий производитель документов осуществляет самостоятельно, через полиграфические организации, с использованием услуг почтовой связи или иным доступным ему способом.

Печатные издания издатель обязан доставлять по адресу:

630007, г. Новосибирск, ул. Советская, д.6, ком.303.
Справки по тел. (383)218-07-38.

Дефектные обязательные экземпляры по запросам получателей документов заменяются производителями документов в месячный срок (ст.6 Федерального закона от 29 декабря 1994 года N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов»).

Экземпляр печатного издания в электронной форме доставляется с использованием информационно-телекоммуникационных сетей

Для соблюдения положений Закона Новосибирской области от 02.02.2009 № 304-ОЗ «Об обязательном экземпляре документов Новосибирской области» по последующему распределению обязательных экземпляров газет необходимо предоставлять 3 обязательных экземпляра каждого номера газетных изданий в одной посылке, возможна упаковка полных комплектов нескольких номеров в одном почтовом отправлении.

Доставка издателями обязательного экземпляра в НГОНБ подтверждается актом приема-передачи, составленным в двух экземплярах и заверенным подписями передающей организации (издателя) и принимающей стороны (НГОНБ).

Образец акта приема-передачи

Полная и оперативная доставка обязательного экземпляра гарантирует производителям документов следующие права:

• бесплатное опубликование в библиографическом указателе «Издано в Новосибирске» и отражение в электронном каталоге НГОНБ;
• постоянное хранение производимых ими документов в фондохранилище НГОНБ на основании федерального закона об обязательном экземпляре;
• соблюдение получателем обязательного экземпляра прав производителей в соответствии с законодательством Российской Федерации об интеллектуальной собственности.

В соответствии со ст. 23 Федерального закона от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» за недоставку, несвоевременную и неполную доставку обязательного экземпляра производители документов несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях.

Согласно ст. 13.23 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях от 30.12.2001 № 195-ФЗ нарушение установленного законом порядка представления обязательного экземпляра документов, письменных уведомлений, уставов редакций или заменяющих их договоров, а равно порядка хранения материалов теле- и радиопередач — влечёт наложение административного штрафа на граждан в размере от двухсот до пятисот рублей; на должностных лиц — от одной тысячи до двух тысяч рублей; на юридических лиц — от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей.

Распределение и доставка видов документов, входящих в обязательный экземпляр документов Новосибирской области:

• один экземпляр направляется в фонд обязательного экземпляра;
• два экземпляра направляются в фонды НГОНБ согласно профилю комплектования.

В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 1994 года № 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов» не подлежат доставке:

• документы, содержащие личную и (или) семейную тайну;
• документы, содержащие государственную, служебную и (или) коммерческую тайну;
• документы, созданные в единичном исполнении;
• архивные документы (материалы) (за исключением документов, передаваемых на хранение в архивные учреждения в соответствии со статьями 12, 18 и 19 Федерального закона № 77-ФЗ);
• электронные документы, распространяемые исключительно с использованием информационно-телекоммуникационных сетей;
• управленческую и техническую документацию (формуляры, инструкции по эксплуатации, бланочную продукцию, альбомы форм учетной и отчетной документации).